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Newsletter mit Word erstellen und mit Outlook versenden

 

Newsletter mit Word erstellen und mit Outlook versenden

Mit Word und Outlook lassen sich Newsletter und Serienmails erstellen und versenden, dazu sind verschiedene Anleitungen im Internet zu finden. Diese Newsletter besitzen aber den riesen Nachteil, dass durch die Word-Formatierungen inkompatibler HTML-Code enthalten ist. Dieser inkompatible HTML-Code führt zu sehr unterschiedlichen oder gar fehlerhaften Darstellungen des Newsletters in den verschiedenen E-Mail-Programmen. Ein weiterer Nachteil der Word / Outlook-Variante, es können keine Anhänge beigefügt werden.

Mit der Newsletter Software SuperMailer erstellen Sie einfach personalisierte Serienmails, in dem Sie direkt im WYSIWYG Editor Ihren HTML-Newsletter erstellen, Anhänge optional beifügen, und danach direkt versenden können. Zum Versenden des Newsletters verwenden Sie den SMTP-Server des E-Mail-Providers oder Microsoft Outlook.

Tipps für Ihren Newsletter

  • Texte von externen HTML-Webseiten, aus Word oder Outlook sollten immer als reiner Text in die Newsletter Software SuperMailer eingefügt werden, siehe dazu Menü Bearbeiten - Text einfügen
  • Sollen Sie im Word einen Newsletter erstellen, dann speichern Sie im Word die Word-Datei als "Webseite, gefiltert", daraus wird eine HTML-Datei. Die HTML-Datei laden Sie in SuperMailer über die Schaltfläche "Text..." in den Newsletter Editor.
  • Personalisieren Sie Ihre Serienmail, in dem Sie Platzhalter einfügen
  • Fügen Sie am Ende der E-Mail einen Abmeldelink vom Newsletter hinzu, dafür stehen entsprechende Scripte für die Newsletter Software zur Verfügung
  • Verwenden Sie den alternativen Browserlink um eine Online-Version des Newsletters für diejenigen zur Verfügung zu stellen, die Probleme bei der Darstellung des HTML-Newsletter haben.
  • Nutzen Sie das Link-Tracking, um Klicks auf Hyperlinks und Anzahl Öffnungen in Ihrem Newsletter zu bestimmen
  • Fügen Sie Anhänge hinzu, die jeder Newsletter-Empfänger erhalten soll, oder fügen Sie personalisierte Anhänge hinzu, so dass jeder Empfänger einen anderen Anhang erhält.

 

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