Import aus einer Textdatei

Klicken Sie auf "Importieren", um den Import Dialog zu öffnen.

Dateiname Geben Sie den Dateinamen der Textdatei an, die importiert werden soll.

 
Trennzeichen zwischen den Feldern Die Feldinhalte in der Textdatei müssen mit einem eindeutigen Trennzeichen versehen sein. Beim Export aus einer Datenbank sollten Sie das Zeichen <Tabulator> oder Semikolon nach Möglichkeit verwenden. Wählen Sie in diesem Feld das Trennzeichen aus oder geben Sie Ihr eigenes Trennzeichen an.

 
Datei komplett importieren  

Wählen Sie diese Variante um die komplette Datei in SuperMailer zu übernehmen. SuperMailer übernimmt dabei alle Spalten aus der Datei.

Optionen für den Import

Datei enthält keine Felddefinition in der ersten Zeile, verwende die vorgegebene Struktur Wählen Sie diese Einstellung, wenn die Datei keine Felddefinition in der 1. Zeile enthält.

Hinweis:
Sie müssen im SuperMailer die Felddefinition vorher korrekt anlegen, ansonsten schlägt der Import fehl.

 
Bestehende Empfängerliste nicht löschen, Struktur der Datei muss bestehender entsprechen Aktivieren Sie diese Einstellung, um die derzeitigen Empfänger nicht löschen zu lassen.

Hinweis:
Alle Empfänger in der Liste bleiben enthalten, jedoch muss die Struktur der zu importierenden Datei der Struktur im SuperMailer entsprechen.
Es können Duplikate auftreten, klicken Sie daher unter Empfänger der E-Mail auf "Duplikate entfernen", um diese auf der Empfängerliste zu entfernen.

 
Datei enthält nur E-Mail Adressen Aktivieren Sie diese Einstellung, damit der Import der Empfänger beschleunigt wird. Diese Option dürfen Sie jedoch nur aktivieren, wenn die Datei wirklich nur E-Mail-Adressen enthält.

Ist die Einstellung "Keine äußere Prüfung der E-Mail Adressen" aktiviert, führt dies zu einer weiteren Beschleunigung des Imports.

 

 

 
Datei teilweise importieren, Inhalte zuordnen Wählen Sie diese Import-Variante um Teile der Datei importieren zu lassen.

Optionen für den Import

Datei enthält in der ersten Zeile keine Felddefinition Aktivieren Sie diese Einstellung, falls die Datei in der ersten Zeile keine Felddefinition enthält. SuperMailer sieht in diesem Fall die erste Zeile als Datenzeile an und importiert diese als ersten Empfänger.

 
Zuordnung zu importierende Felder zu SuperMailer-Feldern Setzen Sie das Häkchen beim jeweiligen Feld und geben Sie das SuperMailer-Feld, in welches die Daten importiert werden sollen.

 

 
Etwaige Anführungszeichen entfernen Entfernt beim Import Anführungszeichen aus dem zu importierenden Feldinhalt.

 
Etwaige führende/nachfolgende Leerzeichen entfernen Entfernt alle führenden bzw. nachfolgenden Leerzeichen aus dem zu importierenden Feldinhalt.

 
DOS (OEM) in Windows (ANSI) Konvertierung Diese Einstellung darf nur aktiviert werden, wenn es sich bei der Textdatei um eine Datei im MS-DOS Format handelt. Dies ist heutzutage kaum noch anzutreffen.

 
Importieren in Empfängergruppe Wählen Sie die Empfängergruppe, in die die Empfänger importiert werden sollen.

 
Bei jedem Öffnen des Projekts automatisch importieren Aktivieren Sie diese Einstellungen damit SuperMailer beim Öffnen des Projekts automatisch die Empfängerdaten anhand der eingestellten Parameter importiert.

Hinweis:
Je nach Einstellung der Parameter kann dies zum Löschen der Empfänger in allen Empfängergruppen führen, damit ist z.B. Empfängertracking nicht mehr möglich.

 

Beispiel für das Format einer Textdatei

Name; Vorname; E-Mail
Mustermann; Max; max@mustermann.de

Die Angaben Name, Vorname und E-Mail sind die Feldbezeichner. Die Angaben Mustermann, Max und max@mustermann.de sind die Feldinhalte. Alle Angaben sind mit dem Zeichen Semikolon voneinander getrennt.
Achten Sie darauf, dass sich in jeder Zeile jeweils 1 Empfänger befinden muss. E-Mail-Adressen die z.B. mit Semikolon voneinander getrennt sind und in einer Zeile stehen, können nicht importiert werden. Die Daten müssen z.B. in Word mit der Suchen & Ersetzen-Funktion so verändert werden, dass diese importiert werden können.