E-Mail erstellen

Wechseln Sie auf "Text der E-Mail", um den Text der E-Mail zu bearbeiten.

Bearbeitung der HTML-E-Mail im WYSIWYG-HTML-Editor

Ähnlich wie in einer Textverarbeitung erstellen Sie den Text der E-Mail, dabei können Texte formatiert, Tabellen verwendet oder Bilder eingefügt werden. Im WYSIWYG-Editor ist eine freie Gestaltung der E-Mail, unter Beachtung der Möglichkeiten der Beschreibungssprache HTML, möglich.

Bitte beachten Sie, dass bei Bearbeitung der HTML-Elemente (z.B. Hyperlinks oder Tabellen) das Kontextmenü verwendet werden muss.

Bearbeitung der HTML-E-Mail im Assistenten (Inplace Editor)

Für den Assistenten muss eine E-Mail-Vorlage geladen werden, die spezielle Tags enthält, so dass der Inhalt der Vorlage mit einem Mausklick geändert werden kann. Im Assistenten klicken Sie auf die Elemente oder auf das entsprechende Symbol, um den jeweiligen Inhalt anzupassen. Es ist nicht möglich im Assistenten das HTML-Layout der E-Mail zu bearbeiten, ebenfalls kann der HTML-Quelltext nicht direkt modifiziert werden.

Bearbeitung der E-Mail im HTML-Quelltext-Editor

Dieser Editor ist nur für HTML-Profis gedacht, die direkt Änderungen am Quelltext vornehmen wollen, ohne das der WYSIWYG-Editor Änderungen am Code vornimmt.

Nicht erlaubt ist im Quelltext-Editor JavaScript, ActiveControls und andere aktive Inhalte, diese werden automatisch entfernt.
Der Quelltext selbst muss korrekt sein, ansonsten kann es zu Darstellungsfehlern oder Programmfehlern kommen.
Alle Hyperlinks und Grafiken müssen in Anführungszeichen angegeben werden. Bilder auf der lokalen Festplatte sind mit file:/// anzugeben.
Nach dem Laden von externen HTML-Dateien müssen Sie selbstständig alle Verweise auf Webseiten oder Bilder auf Korrektheit prüfen.

Hilfen im Internet

Gestaltung und Inhalte eines Newsletters

Newsletter HTML-Vorlage erstellen

Serienmails erstellen und versenden

Oft gestellte Fragen (FAQ)

Allgemeine Funktion des HTML-Editors

Modus	Bei reinen Text-E-Mails kann der Bearbeitungsmodus nicht geändert werden. Wählen Sie den Bearbeitungsmodus "WYSIWYG-Editor", um die HTML-E-Mail direkt im WYSIWYG-Editor zu bearbeiten. Mit der Variante "Assistent" wird der Assistent aktiviert, danach muss eine HTML-Vorlage geladen werden, die für den Assistenten geeignet ist und bearbeitbare Elemente enthält. Die Variante "HTML-Text-Editor" ermöglicht es direkt den Quelltext zu bearbeiten. Hinweise zum Wechseln des Bearbeitungsmodus Ein Wechsel vom Assistenten auf den WYSIWYG-Modus oder HTML-Quelltext-Editor ist jederzeit möglich, es wird dabei der Inhalt des Assistenten in den WYSIWYG-/Quelltext-HTML-Editor übernommen. Es ist nicht möglich den Inhalt aus dem WYSIWYG-HTML-Editor oder HTML-Quelltext-Editor in den Assistenten zu übernehmen. Beim Wechsel aus dem WYSIWYG-HTML-Editor oder HTML-Quelltext-Editor auf den Assistenten muss eine neue Vorlage geladen werden bzw. wurde zuvor der Inhalt im Assistenten bearbeitet, dann wird der alte Inhalt aus dem Assistenten wiederhergestelllt.
"Text..." - Laden/Speichern	Dient zum Laden oder Speichern des E-Mail Textes als Text- oder HTML-Datei. Das Format ist abhängig vom eingestellten E-Mail-Format.
E-Mail-Vorlagen	Über die Schaltfläche E-Mail-Vorlagen können Vorlagen geladen werden, die das Erscheinungsbild der HTML-E-Mail beeinflussen. Beim erstmaligen Aufruf des Dialogs E-Mail-Vorlagen wird versucht die Brief-Vorlagen von Outlook Express/Windows Live Mail unter c:\programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Stationery einzulesen und anzuzeigen. Gleichzeitig wird der SuperMailer-Programmordner und der Ordner Dokumente\SuperMailer_templates nach HTML-Dateien durchsucht. Hinweise zu eigenen E-Mail-Vorlagen
Tracking / Tracking-Statistik abrufen	Dient zum Einrichten der Tracking-Funktion und des Abrufs der Tracking-Statistik.
Google Analytics	Dient zur Einrichtung von Google Analytics. Für Google Analytics müssen die entsprechenden Scripte von Google Analytics auf der Webseite eingebunden sein, im SuperMailer geben Sie nur Begriffe ein. Die Begriffe werden allen Hyperlinks hinzugefügt, so dass die Google Analytics-Scripte auf der eigenen Webseite diese für die Statistik verwenden können.
Abfragefunktionen	Öffnet den Dialog zur Erstellung von Abfragefunktionen.
Serienmailvorschau	Klicken Sie auf diese Schaltfläche damit SuperMailer eine E-Mailvorschau erstellt. HTML-Mails können im internen oder externen Browser angeschaut werden. Im externen Browser steht nur die erste E-Mail zur Ansicht zur Verfügung. E-Mails im Textformat werden in einem Textansichtsfenster dargestellt und Sie können zwischen den E-Mails blättern.
SWM Upload	Dient zum Upload der HTML-Vorlage in die webbasierte PHP Newsletter Software SuperWebMailer.

Funktionen des WYSIWYG-HTML-Editors

Feld einfügen	Fügt ein Feld (Platzhalter) in die E-Mail ein, das vom SuperMailer automatisch beim Versand der Nachricht mit der Angabe aus der Empfängerliste ersetzt werden soll. Zur Auswahl stehen die Felder aus der Empfängerliste, Textblöcke, erstellte Abfragefunktionen und Standard-Felder z.B. das aktuelle Datum.
Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Rückgängig, Wiederherstellen, Suchen	Diese Funktionen entsprechen den normalen Funktionen, wie Sie diese auch in Textverarbeitungsprogrammen finden.
Rechtschreibprüfung	Mit Hilfe der Rechtschreibprüfung können Sie den Text Ihrer E-Mail auf korrekte Rechtschreibung überprüfen. Die Rechtschreibprüfung steht nur zur Verfügung, wenn Word 97, 2000 oder 2002 auf Ihrem PC installiert ist.
Link-Checker	Mit Hilfe des Link-Checkers können Sie die Richtigkeit der Hyperlinks im HTML-Teil der E-Mail prüfen lassen. Siehe auch Link-Checker nutzen
Tabelle	Fügt eine Tabelle ein, das Erscheinungsbild der Tabelle können Sie entsprechend beeinflussen.
Link	Betätigen Sie diese Schaltfläche, um einen Link in die E-Mail einzufügen.
Bild	Über diese Schaltfläche können Sie ein Bild in die E-Mail einfügen. Die Grafik kann sich auf Ihrer lokalen Festplatte befinden oder im Internet. Hinweis: Alle Grafiken, die auf Ihre lokale Festplatte verweisen, werden von SuperMailer beim Versand der E-Mail mitversendet. Die Grafiken werden dabei in die E-Mail eingebettet. Beim Empfänger der E-Mail wird das E-Mail-Programm die Grafiken korrekt anzeigen. Sollen Sie nicht wünschen, dass die Grafiken mit der E-Mail versendet werden, dann verwenden Sie nur Verweise auf Ihre Internetseite bzw. die Dateiupload-Funktion um die Grafiken vor dem Versand der E-Mails ins Internet übertragen zu lassen.
Pixabay	Klicken Sie auf diese Schaltfläche um Bilder vom Internetbilderdienst Pixabay einzufügen. Bei diesem Anbieter werden lizenzfreie Bilder angeboten, die in Newslettern/E-Mails und auf Webseiten kostenfrei verwendet werden dürfen. Die Bilder sind für Newsletter meistens zu groß, daher sollte diese verkleinert werden. SuperMailer zeigt dazu den entsprechenden Dialog zum Ändern der Bildgröße automatisch, nach Auswahl eines Bildes von Pixabay, an.
Pi-Symbol zum Anzeigen aller Zeichen	Aktivieren Sie diese Schaltfläche um alle Sonderzeichen und HTML-Tags sehen zu können. Für das Positionieren von Bildern ist diese Funktion z.B. wichtig, siehe dazu auch im Support-Forum: Bilder in HTML positionieren Hinweis: Wurde die Internet Explorer Rendering Engine auf Internet Explorer 8 oder neuer in den Programmoptionen eingestellt, dann steht das Pi-Symbol nicht mehr zur Verfügung, da diese Funktion vom Internet Explorer nicht mehr unterstützt wird.

Eingabefeld Betreff

Geben Sie in diesem Feld den Betreff Ihrer E-Mail ein, dies ist eine Pflichtangabe. Es ist ebenfalls möglich Platzhalter im Betreff zu hinterlegen.

Klicken Sie auf "Betreff", um

alle bisher eingegebenen und gespeicherten Betreffs zu löschen,
Pre-Header/Vorschautext zu definieren, dieser wird in einigen E-Mail-Programmen, z.B. Outlook, direkt angezeigt,
weitere E-Mail-Betreffs einzugeben, die zufällig beim Versand der E-Mails oder Newsletter verwendet werden sollen

Eingabefeld für den E-Mail-Text/WYSIWYG-HTML-Editor

In dieses Feld geben Sie den Text Ihrer E-Mail ein. Über das Kontextmenü bzw. über die Schaltfläche "Feld einfügen" können Sie Textfelder einfügen, die beim Versand der Nachricht automatisch mit den korrekten Angaben ersetzt werden sollen. Verwenden Sie bitte auch das Kontextmenü um die Eigenschaften von HTML-Elementen, z.B. Hyperlinks, Tabellen zu ändern.

Mit Hilfe der Formatierungsleiste (nur für HTML E-Mails) können Sie die Formatierung, Schriftart, Schriftstil, Schriftfarbe und Ausrichtung des Textes festlegen. Ebenso ist es möglich Listen zu erstellen, Einzüge zu verwenden oder horizontale Linien einzufügen.

Zeilenumbrüche für E-Mails im HTML-Format

Um einen Absatz zu erzeugen betätigen Sie einfach die <ENTER> oder <RETURN> Taste. Zur Erzeugung eines einfachen Zeilenumbruchs, halten Sie die Taste <Umsch> fest und betätigen Sie die Taste <ENTER> bzw. <RETURN>.

Textmarken (Sprungmarken, Anker) definieren

Textmarken können verwendet werden um z.B. vom Inhaltsverzeichnis zum Beitrag im E-Mail-Text bzw. allgemein auf einer HTML-Seite zu springen. In SuperMailer gehen Sie zur Erstellung von Textmarken so vor:

Erstellen Sie Ihr Inhaltsverzeichnis und danach die entsprechenden ausführlichen Inhalte.
Die Inhalte selbst enthalten meistens eine Überschrift, markieren Sie die Überschrift.
Wählen Sie im Menü E-Mail den Menüeintrag "Textmarke einfügen".
Vergeben Sie einen eindeutigen Namen, der Name darf keine Leerzeichen/Sonderzeichen enthalten.
Gehen Sie genauso mit den anderen Inhalten vor.

Hinweis: Wurde die Internet Explorer Rendering Engine auf Internet Explorer 8 oder neuer in den Programmoptionen eingestellt, dann wird jede Textmarke gestrichelt unterstrichen dargestellt. Im Internet Explorer 7 Modus erfolgt keine visuelle Darstellung im WYSIWYG-Editor.

Im Inhaltsverzeichnis markieren Sie ebenfalls die Überschrift, klicken Sie danach auf die Schaltfläche "Link" und wählen Sie die definierte Textmarke in der Auswahlbox aus und klicken Sie auf "OK".
Gehen Sie genauso mit den übrigen Überschriften vor.
Sind alle Überschriften verlinkt, öffnen Sie die Serienmailvorschau und testen Sie die definierten Textmarken.

E-Mail im HTML-Format und E-Mail im Text-Format

Jede HTML-Mail wird von SuperMailer im multipart Format versendet, außer Sie haben im Menü Projekt - Einstellungen für den E-Mail-Versand oder unter Menü E-Mail - E-Mail-Format den Versand von multipart E-Mails deaktiviert. multipart Format bedeutet die E-Mail besteht aus folgenden Teilen:

Header der E-Mail

Textteil der E-Mail

HTML-Teil der E-Mail

etwaige eingebettete Bilder des HTML-Teils

Dateianhänge (Attachments)

Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass der Empfänger der E-Mail immer den Inhalt der E-Mail lesen kann. Unterstützt das E-Mail-Programm des Empfängers keine HTML-Darstellung, dann wird das E-Mail-Programm automatisch den Textteil darstellen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie bei Erstellung der HTML-Mail ebenso den Textteil zur Verfügung stellen.
Es ist empfehlenswert zuerst den HTML-Teil zu erstellen und danach auf "E-Mail im Text-Format" zu klicken, um den Textteil zu erstellen. Ist der Textteil leer, dann wird SuperMailer automatisch versuchen den HTML-Code in Text umzuwandeln, dabei werden alle HTML-Tags entfernt. Das Entfernen der HTML-Tags führt meistens zu einer nicht gut lesbaren formatierten E-Mail, aus diesem Grund müssen Sie diesen Teil manuell nach bearbeiten. Sollte bereits ein Text vorhanden sein, z.B. von einer älteren E-Mail dann können Sie auf klicken, um den Text nochmals neu aus dem HTML-Teil generieren zu lassen.

Hintergrundbild, Hintergrundfarbe, Stylesheets usw. nutzen (nur WYSIWYG-HTML-Editor)

Wählen Sie im Menü E-Mail - Seiten/Body-Eigenschaften die entsprechende Option zur Änderung des Erscheinungsbilds der E-Mail.

Quelltext des HTML-Teils bearbeiten (nur WYSIWYG-HTML-Editor oder HTML-Quelltext-Editor)

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den E-Mail-Text und wählen Sie aus dem Kontextmenü "Quelltext". Sie können jetzt den Quelltext direkt bearbeiten. Bitte beachten Sie folgende Regeln:

Nehmen Sie keine Änderungen im <head>-Bereich vor.
Achten Sie bei der Angabe von eigenem HTML-Code auf die Korrektheit, denn nicht alle Falschangaben werden automatisch korrigiert. Eine fehlerhafte Angabe kann zur falschen Darstellung in einige E-Mail-Programm führen.

Für SuperMailer 1.x/2.x Anwender
Bitte nutzen Sie nicht mehr die speziellen Kommentarzeichen [! !] um eigenen HTML-Code anzugeben.

Informationen im Internet zum Newsletter erstellen

Tipps & Tricks zum Thema Newsletter erstellen und Newsletter versenden

Newsletter-Design im WYSIWYG-Editor der Newsletter Software SuperMailer

Angabe von externen Dateien z.B. Bildern und Videos

Datei befindet sich im Internet auf einem Webserver: Angabe des Dateinamens mit http:// notwendig, z.B. http://www.supermailer.de/bild.gif
Datei befindet sich auf Ihrer Festplatte: Angabe des Dateinamens mit file:///<Verzeichnis im Unix-Format>/dateiname, z.B. file:///C:/Programme/SuperMailer/supermailer.gif.
Alle Dateiangaben müssen in Anführungszeichen ("<dateiname>") (HTML 4 Standard) eingeschlossen werden, besonders wenn sich Leerzeichen im Ordnernamen oder Dateinamen befinden.
Als Dateiformat für Bilder kommt nur GIF, JPG, PNG in Frage, diese werden von den meisten E-Mail-Programmen und Internet-Browsern unterstützt. Bitmap-Dateien oder andere Grafikformate sollten niemals verwendet werden.

Siehe dazu auch
Zielgruppen verwenden, um individuelle Newsletter zu erstellen
Tags für den Assistenten